Muchas veces se piensa que el gestor de la comunidades virtuales es un “superman” o peor aún, un robot. Dentro de las preguntas que más me realizan y por experiencia propia, uno de los detalles que cuesta mucho a la hora de contratar servicios de manejo de social media (específicamente community managers), es definir las responsabilidades y las tareas que este va a ejecutar.
Cada proyecto requiere su estudio, su tiempo, estratégias definidades y por ende, se le asignan responsabilidades específicas al gestor de la comunidad virtual.
Vamos a delinear unos aspectos que puedes utilizar para delimitar las responsabilidades del community manager en tu empresa o proyecto:
- Equipo de trabajo: este va de primero por una simple razón: cuando el community manager está solo, LE TOCA HACER TODO. Repito, las personas detrás de la gestión de las comunidades son seres humanos, no robots.
Un equipo de manejo de contenidos digitales debería estar compuesto por al menos 3 piezas claves:
- Gestor de contenidos (quien provee de contenido).
- Curador de contenidos (selecciona el contenido más adecuado a las plataformas).
- Community Manager (ejecuta las acciones).
- Tipo de negocio/proyecto: cada marca tiene sus necesidades particulares y a nivel de comunicación digital dependerá de los objetivos que persiga. Un negocio local de unos pocos clientes y una comunidad pequeña quizás requiera un tiempo de atención bajo o moderado, si lo comparamos con una gran empresa de contexto, por ejemplo, nacional.
- Objetivos de la presencia en social media: si los objetivos son ambiciosos y grandes, es de suponer que las responsabilidades aumentarán.
- Plataformas de acción: en social media nada es gratis y lo que mas cuesta es el tiempo. Crear una comunidad que accione en favor de los intereses de tu proyecto requiere dedicación. Cada herramienta tiene sus propias necesidades y tiempos naturales de respuesta. Por ejemplo, si dentro de tu estrategia vas a utilizar youtube como canal para llegar al público, se deben medir algunas variables que no aplican para otras plataformas. También toma en consideración la cantidad de redes en donde participa la marca para poder asignar responsabilidades.

